Lors de notre séance d’octobre 2023, nous avons eu le plaisir d’accueillir M. Dominique Alain Freymond, administrateur indépendant, ancien Chancelier de l’État de Vaud, et auteur du livre : Gouvernance d’entreprise, l’envers du décor en 100 anecdotes.
Une présentation passionnante et rythmée par des exemples concrets tirés de son livre.
Être membre d’un conseil d’administration ou d’une fondation est un métier à part entière, associé à de nombreuses responsabilités. La loi s’est renforcée, les obligations ont augmenté et la mission s’est complexifiée. Les enjeux actuels sont d’une importants et les membres d’un conseil d’administration doivent veiller à assurer la pérennité des sociétés.
Quelques exemples de situation auxquels un conseil d’administration doit faire face :
- La question de la succession :
L’une des situations les plus complexes auxquelles les entreprises sont confrontées est la
question de la succession. Que ce soit pour remplacer un membre clé de la direction, ou
pour prévoir la transmission de l’entreprise, il est essentiel de nommer des personnes
capables d’assurer l’intérim en cas de besoin, tout en veillant à ce que les conditions soient
clairement définies.
Chez Adlatus Léman, c’est précisément notre mission : offrir un service de management ad
intérim pour aider les entreprises à rebondir tout en maintenant leurs opérations
quotidiennes. En tant qu’experts en gestion de crise, notre priorité est de nous assurer que
les aspects essentiels du bon fonctionnement de l’entreprise sont sous contrôle. - Actif ou passif ?
Les membres du conseil d’administration doivent avoir des opinions et s’exprimer
activement lors des réunions. Cela favorise la confrontation positive des idées et contribue à
l’amélioration de la prise de décision. Un conseil d’administration se doit de créer un
environnement favorable où les questions essentielles pourront être discutées de manière
constructive. - Public et privé
M. Freymond a également constaté l’importance de mettre en relation le monde privé avec
celui du public. Il souligne l’importance de la diversité dans les conseils d’administration,
notamment en ce qui concerne la présence des femmes et de personnes d’âges différents.
Cette diversité permet de mieux représenter les intérêts de toutes les parties prenantes. Il
insiste sur la nécessité de combiner l’expérience des anciens avec la perspective des jeunes
pour garantir une gouvernance d’entreprise solide et équilibrée. Les jeunes sont l’avenir, ne
pas prendre en compte leur avis revient à se fermer une porte… et c’est dommage ! - La communication en période de crise
Par exemple, en cas de problèmes avec un directeur général, la première étape est de
trouver quelqu’un pour assurer l’intérim. Cette période d’incertitude peut durer plusieurs
mois, ce qui nécessite une préparation minutieuse de la communication avec les
actionnaires, les collaborateurs et les clients. Ensuite, il faudra trouver un terrain d’entente
pour que la départ se fasse en douceur. L’objectif est de préserver l’image de la société. - Le code suisse des bonnes pratiques
M. Freymond met en avant l’importance du Code suisse des bonnes pratiques pour la
gouverance d’entreprise, qui promeut l’auto-régulation et vise à assurer la pérennité de
l’entreprise tout en tenant compte des parties prenantes. Ce code définit les règles du jeu et
les processus de décision. - L’Importance de la médiation
Enfin, M. Freymond aborde la question de la médiation, de la conciliation et de l’arbitrage
dans la résolution des conflits au sein des entreprises.
L’objectif est de résoudre les conflits de manière efficiente, évitant ainsi les coûts élevés et les perturbations associées à d’éventuels litiges. Cela permet également de préserver les relations professionnelles, de favoriser la compréhension mutuelle et la recherche de solutions créatives. L’entreprise peut ainsi se concentrer sur son activité principale plutôt que sur les conflits internes.
La présentation de Monsieur Dominique Alain Freymond nous offre un aperçu très intéressant de l’univers complexe de la gouvernance d’entreprise. Ses anecdotes révèlent les défis auxquels les entreprises sont confrontées et mettent en lumière l’importance de prendre au sérieux le rôle d’administrateur dans un conseil d’administration. Un grand merci lui pour ces éléments ! Nous nous réjouissons de lire son livre.